Gouvernance Démocratique, Bureau Exécutif et Transparence Opérationnelle

Conformément aux statuts enregistrés sous le numéro RNA W311001027, l'association PRO-MOUV est administrée par des bénévoles élus en Assemblée Générale. Découvrez la composition des instances dirigeantes, notre charte éthique et nos mécanismes de contrôle démocratique pour l'exercice 2026.
Réunion de concertation du Conseil d'Administration de PRO-MOUV à Grazac

1. Principes Républicains et Gratuité des Mandats

La gouvernance de PRO-MOUV repose sur les principes cardinaux du droit associatif français défini par la loi du 1er juillet 1901. En application de l'article 8 de nos statuts, tous les membres du Conseil d'Administration et du Bureau exécutif exercent leurs fonctions à titre rigoureusement bénévole et désintéressé. Aucun administrateur ne perçoit de salaire, de jeton de présence, d'avantage en nature ni d'intéressement aux résultats d'exploitation. Seuls les débours réels et justifiés engagés pour le compte exclusif de l'association (frais kilométriques lors de missions d'achat de matériel ou fournitures administratives) peuvent faire l'objet d'un remboursement sur présentation de pièces comptables originales certifiées.

Ce désintéressement statutaire est le garant de notre indépendance politique, confessionnelle et économique. Il assure que chaque délibération du Conseil d'Administration est guidée uniquement par le service de l'utilité publique, le soutien aux artistes amateurs et la préservation du patrimoine collectif mutualisé à Grazac.

2. Composition du Bureau Exécutif 2026

Le Bureau exécutif, renouvelé par tiers lors de chaque Assemblée Générale annuelle, assure la gestion courante et l'exécution des orientations votées par les adhérents :

PR

Présidence Bénévole

Représentation Institutionnelle

Garant du respect des statuts et des délibérations souveraines de l'Assemblée Générale. Porte la voix de l'association auprès des services de l'État, du Conseil Départemental de la Haute-Garonne et des municipalités partenaires.

Mandat 2025-2028
SG

Secrétariat Général

Administration & Registres

Responsable de la conservation des registres légaux, de la rédaction des procès-verbaux d'assemblée, de la gestion des convocations électorales et du suivi administratif des déclarations préfectorales obligatoires.

Mandat 2024-2027
TR

Trésorerie Associative

Comptabilité & Transparence

Veille à la tenue rigoureuse des comptes associatifs, à l'encaissement des cotisations modestes et à la justification de l'emploi des subventions publiques conformément aux grilles de l'Audit 2026.

Mandat 2026-2029

3. Commissions Thématiques et Contrôle Démocratique

Pour décentraliser la prise de décision et associer l'ensemble des usagers à la gestion concrète des équipements, le Conseil d'Administration a institué trois commissions permanentes ouvertes à tous les adhérents à jour de cotisation :

Commission Consultative Attributions Principales Périodicité des Réunions Transparence des Avis
Commission Technique & Acoustique Contrôle de l'état du parc de sonorisation, étalonnage des limiteurs sonométriques, suivi des travaux d'isolation phonique à Grazac. Bimensuelle Compte-rendu affiché dans le hall des studios et consultable en ligne.
Commission Plannings & Attribution Examen impartial des demandes d'accès aux studios, arbitrage des créneaux de répétition, veille à l'équilibre entre groupes émergents et confirmés. Mensuelle Registre des attributions consultable par tout adhérent.
Commission Écologique & Bon Voisinage Dialogue continu avec les riverains du Chemin du Château, relevé des observations sur les nuisances sonores, organisation du covoiturage solidaire. Trimestrielle Rapport annuel transmis à la Mairie de Grazac.

4. Modalités Électorales et Droit de Vote des Adhérents

Le pouvoir souverain au sein de PRO-MOUV appartient collectivement à l'Assemblée Générale. Tout membre actif ayant adhéré depuis au moins trois mois dispose d'un droit de vote égal, selon le principe républicain « une personne, une voix », quelle que soit la contribution financière apportée. Les votes relatifs à l'élection des membres du Conseil d'Administration s'effectuent à bulletin secret afin de garantir la totale liberté de choix des sociétaires.

Les convocations accompagnées de l'ordre du jour détaillé, des rapports moraux et financiers certifiés ainsi que des candidatures au Conseil d'Administration sont adressées par voie postale ou électronique à l'ensemble des sociétaires au moins quinze jours francs avant la date du scrutin. Ce formalisme rigoureux prévient toute confiscation du pouvoir et assure la vitalité de notre démocratie participative locale.

Rejoindre une Commission de Travail Citoyenne

Chaque bénévole, quel que soit son niveau d'expertise, peut contribuer activement à la vie de nos commissions. Pour participer à la prochaine réunion ou déposer une candidature, contactez le Secrétariat Général.

CONTACTER LE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL